1 ЦельОбъективно и достоверно проверить соответствие уровня знаний обучающихся требованиям государственных образовательных стандартов и образовательных стандартов ТПУ для оценки и принятия решения об их переводе на следующий этап обучения.
2 Область действияДействие данной процедуры распространяется на всех сотрудников структурных подразделений учебного управления в рамках их компетенции.
3 Понятия и сокращенияСеместровые испытания – оценка уровня знаний, умений и навыков, полученных обучающимися по отдельным дисциплинам в течение семестра на соответствие требованиям Государственных образовательных стандартов и образовательных стандартов ТПУ.
Зачет – вид семестровых испытаний для подтверждения и оценки успешного выполнения обучающимися лабораторных и расчетно-графических работ, курсовых проектов (работ), усвоения материала практических и семинарских занятий, а также материалов учебных дисциплин, по которым зачет является единственным видом оценки, и для оценки выполнения учебных заданий в процессе прохождения учебной, производственной и преддипломной практики.
Экзамен – вид семестровых испытаний для оценки уровня знаний обучающихся по отдельной дисциплине на соответствие требованиям образовательных стандартов.
Экзаменационная сессия - период времени, предусмотренный линейным графиком учебного процесса для сдачи семестровых экзаменов обучающимися по очной и очно-заочной формам.
Лабораторно-экзаменационная сессия – период времени, предусмотренный линейным графиком учебного процесса для проведения установочных лекций и практических занятий, выполнения и защиты лабораторных работ; защиты контрольных работ, курсовых проектов/работ и сдачи семестровых экзаменов и зачетов обучающимися по заочной форме.
4 Ответственность и полномочия | Ответственный исполнитель Виды деятельности | Проректор по УР | Начальник УМО | Бюро расписаний | Декан | Деканат | Зав. кафедрой | Преподаватель | Староста группы |
| организация и прием зачетов у студентов | | | | Х | | Х | Х | |
| представление списка экзаменаторов кафедры в бюро расписания | | | Х | | | Х | | |
| формирование списков экзаменаторов по Университету | | Х | Х | | | | | |
| утверждение списка экзаменаторов по Университету | Х | | | | | | | |
| формирование расписания экзаменов | | Х | Х | | | | | Х |
| согласование расписания экзаменов | | Х | Х | х | | | | Х |
| утверждение расписания экзаменов | Х | | | | | | | |
| семестровые испытания | | Х | | Х | Х | Х | Х | |
| составление экзаменационных билетов | | | | | Х | Х | Х | |
| утверждение экзаменационных билетов | | | | | | Х | | |
| ведение документации по экзаменационной сессии на факультете | | Х | | Х | Х | | | |
| анализ результатов сдачи зачетов и экзаменов | Х | | | Х | Х | Х | | |
| назначение корректирующих и предупреждающих действий | | Х | | Х | | Х | Х | |
5 Порядок работыОбщие положенияСтуденты обязаны сдавать все экзамены и зачеты в строгом соответствии с утвержденными учебными планами и программами. При явке на зачеты и экзамены студент обязан предъявить зачетную книжку.
5.1 ЗачетыЗачеты принимаются преподавателями, руководившими практическими (лабораторными) занятиями группы или читающими лекции по данной дисциплине. Сдача зачетов студентами очной и очно-заочной форм обучения осуществляется по мере выполнения заданий на практических и лабораторных занятиях в период теоретического обучения и заканчивается до начала экзаменационной сессии. Студенты, обучающиеся по заочной форме, сдают зачеты и экзамены в период лабораторно-экзаменационных сессий. Зачеты могут проводиться в устной и письменной форме, в виде письменных тестов, контрольных работ и т.п. Форма сдачи зачета утверждается заведующим кафедрой, обеспечивающей учебный процесс по дисциплины. Форма и процедура проведения зачетов для иностранных студентов, обучающихся в ЦОИС, утверждается директором ЦОИС. Результаты сдачи зачетов оцениваются отметкой «зачтено» и вносится преподавателем в зачетную ведомость, зачетную книжку и в кафедральный журнал регистрации зачетов и экзаменов.
Учебная практика студентов оценивается преподавателем на основе отчетов, составленных студентами в соответствии с утвержденной программой практики. Зачет по производственной и преддипломной практикам проставляется на основе результатов защиты студентами отчетов перед специальной комиссией, назначаемой заведующим кафедрой, с участием руководителя практики.
Оценка курсовых проектов (работ) осуществляется на основе результатов их защиты студентами перед специальной комиссией, назначаемой заведующим кафедрой, с участием руководителя проекта (работы). Результаты защиты практик и курсовых проектов (работ) оцениваются зачетами с дифференцированными оценками.
Зачеты с дифференцированными оценками («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») проставляются по курсовым проектам (работам); учебной, производственной и преддипломной практикам, а также по дисциплинам, по которым в соответствии с учебным планом предусмотрены зачеты с дифференцированными оценками.
5.2 Экзамены Допуск к экзаменационной сессии студентов, обучающихся по очной и очно - заочной формам осуществляется при условии сдачи всех зачетов, расчетно-графических и лабораторных работ, индивидуальных заданий и других работ, предусмотренных рабочими программами дисциплин и учебными планами данного семестра. Допуск к экзаменационной сессии фиксируется заместителем декана в экзаменационной ведомости и зачетной книжке студента. При наличии уважительных причин декан факультета в порядке исключения может допустить к сдаче экзаменов студентов, не сдавших зачеты по дисциплинам, для которых не предусмотрены экзамены. Задолженности по зачетам студент имеет право ликвидировать в период экзаменационной сессии. Условием для допуска к лабораторно-экзаменационной сессии студентов, обучающихся по заочной форме, является наличие выполненных контрольных работ, курсовых проектов (работ) в соответствии с учебной программой по этой дисциплине. Выполненными считаются засчитанные контрольные работы и допущенные к защите курсовые проекты (работы). Студентам, обучающимся по заочной форме, деканатами (ИДО) рассылаются справки-вызовы на лабораторно-экзаменационную сессию (Ф 8.2.3-08).
Продолжительность и сроки проведения экзаменационных сессий для студентов, обучающихся по очной и очно-заочной формам обучения, и лабораторно-экзаменационных сессий для студентов, обучающихся по заочной форме, устанавливаются линейным графиком учебного процесса. Студенты могут сдавать экзамены и зачеты по факультативным дисциплинам, и, по их желанию, результаты сдачи вносятся в ведомость, зачетную книжку и в приложение к диплому. Изучение физической культуры и иностранного языка завершаются итоговым экзаменом, который планируется в последнем семестре изучения данных дисциплин согласно учебному плану на последней неделе теоретического обучения в семестре. Во время экзамена студенты могут пользоваться рабочей программой дисциплины и, с разрешения экзаменатора, справочной литературой. Экзамены принимают, как правило, лекторы данного потока. Список экзаменаторов по представлению заведующих кафедрами формируется в бюро расписания и утверждается проректором по учебной работе. Если отдельные разделы дисциплины, по которым установлен один экзамен, читаются разными лекторами, экзамен может проводиться с их участием, но проставляется одна оценка. Экзамены проводятся по билетам в устной или письменной форме. Решение о форме проведения экзамена принимает экзаменатор.Экзаменационные билеты должны быть утверждены заведующим кафедрой. При проведении экзаменов и зачетов могут быть использованы технические средства. Экзаменатору предоставляется право включать в экзаменационные билеты задачи и примеры по программе данной дисциплины, а также задавать вопросы сверх билета. Присутствие на экзаменах и зачетах посторонних лиц без разрешения ректора (проректора по учебной работе) или декана факультета не допускается. Результаты сдачи экзаменов оценивается следующим образом: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и вносятся в экзаменационную ведомость, зачетную книжку и в кафедральный журнал регистрации зачетов и экзаменов. Оценка «неудовлетворительно» в зачетную книжку не вносится. Неявка на экзамен отмечается в экзаменационной ведомости словом «не явился». Неявка на экзамен по неуважительной причине отождествляется с неудовлетворительной оценкой. В расписании экзаменов указываются название дисциплины, номер учебной группы, дата проведения экзамена, фамилия экзаменатора, аудитория и время начала экзамена. Изменение времени экзамена или перенос его в другую аудиторию возможны только после согласования с бюро расписаний. Изменение даты экзамена или замену экзаменатора можно производить по представлению декана факультета приказом по УУ с обязательным уведомлением бюро расписаний Деканы факультетов (директор ЦОИС) при согласии экзаменаторов имеют право разрешать хорошо успевающим студентам сдачу экзамена досрочно или экстерном в пределах учебного года при условии сдачи зачета по данной дисциплине, выполнения запланированных лабораторных работ, практических заданий и без освобождения от текущих занятий по другим дисциплинам. При наличии уважительных причин, подтвержденных документально, декан факультета (директор ЦОИС) имеет право устанавливать индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов (продление экзаменационной сессии). Продление экзаменационной сессии оформляется приказом по УУ. Студенты, обучающиеся по очной и очно-заочной формам, полностью выполнившие требования учебного плана текущего семестра, распоряжением по факультету (ЦОИС) переводятся на следующий этап обучения. Студенты, обучающиеся по заочной форме, полностью выполнившие требования учебного плана, переводятся на следующий курс в течение учебного года, распоряжением по факультету (ИДО). Студенты, получившие в весеннюю сессию не более двух неудовлетворительных оценок, распоряжением декана могут условно переводиться на следующий курс с обязательством ликвидировать академическую задолженность в установленные сроки.
5.3 Ликвидация академической задолженностиДля ликвидации академической задолженности студентами очной и очно-заочной форм обучения учебное управление устанавливает срок до одного месяца в следующем за сессией семестре. Декан факультета, в порядке исключения, может увеличить индивидуальные сроки ликвидации академической задолженности. Студенты, не сдавшие в сессию экзамены и зачеты по трем и более дисциплинам или не ликвидировавшие академическую задолженность в установленный срок отчисляются из Университета по представлению декана приказом по УУ за академическую задолженность. Иностранные студенты, обучающиеся в группах, сформированных ЦОИС, отчисляются из Университета за академическую задолженность приказом по УУ по представлению директора ЦОИС. Студенты, переведенные на следующий курс условно и не ликвидировавшие академическую задолженность в установленный срок, считаются отчисленными с курса, с которого они были переведены. Студенты, не выполнившие программу практики, получившие отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, условно допкскаются к занятиям и направляются на практику повторно в период студенческих каникул. Пересдача экзамена при получении неудовлетворительной оценки или при неявке на экзамен по неуважительной причине допускается два раза. В случае возникновения конфликтной ситуации деканом факультета для приема (пересдачи) экзамена может назначаться комиссия. Порядок пересдачи экзаменов иностранными студентами, обучающимися в группах, сформированных ЦОИС, регламентируется условиями контракта между Университетом и студентом. Повторная сдача экзамена с целью повышения положительной оценки разрешается в исключительных случаях деканом факультета. Студенту, обучающемуся повторно, декан факультета может устанавливать дисциплины, по которым он должен вновь выполнить лабораторные работы, домашние и практические задания, прослушать лекции и сдать зачеты и экзамены независимо от полученных ранее оценок.
5.4 Организация семестровых испытаний5.4.1 Расписание экзаменовРасписание экзаменов для студентов, обучающихся по очной и очно-заочной формам составляется в бюро расписаний с учетом предложений старост учебных групп, согласуется с деканом соответствующего факультета и утверждается проректором по УР. Расписание экзаменов для студентов, обучающихся по заочной форме, составляет ИДО. Планирование и проведение экзаменов и зачетов иностранными студентами, обучающимися в группах, сформированных ЦОИС, осуществляется ЦОИС и утверждается проректором по УР. Расписание экзаменов составляется таким образом, чтобы на подготовку к экзаменам по каждой дисциплине было отведено, как правило, не менее 3-4 дней. Первый экземпляр расписания вывешивается в главном корпусе не позднее, чем за две недели до начала сессии, второй – на доске объявлений факультета. До сведения преподавателей расписание экзаменов доводит бюро расписаний.
5.4.2 Организация экзаменационной сессииВ ТПУ определена следующая последовательность действий при составлении расписания экзаменов:- заведующие кафедрами представляют списки экзаменаторов в бюро расписаний за 6 недель до начала экзаменационной сессии;- бюро расписаний производит согласование проекта расписания экзаменов с деканами факультетов и старостами учебных групп за 5 недель до начала экзаменационной сессии;- бюро расписаний составляет и представляет на утверждение проректору по УР расписание экзаменов за 4 недели до начала экзаменационной сессии.
5.4.3 Ведение документов экзаменационной сессииВедение документации по экзаменационной сессии возлагается на деканаты (ИДО, ЦОИС).Основные документы по результатам сдачи экзаменов и зачетов перечислены в п. 6 данной ДП. Зачетные (Ф 8.2.3-01)и экзаменационные ведомости (Ф 8.2.3-02) готовятся в деканате (ИДО, ЦОИС). Список студентов учебной группы, внесенных в ведомость, заверяется подписью декана факультета (директора ЦОИС). Зачетные ведомости выдаются преподавателям, обеспечивающим учебную дисциплину, за неделю до экзаменационной сессии, экзаменационные ведомости - за день до проведения экзамена. В деканат заполненные зачетные ведомости возвращаются не позднее первого дня экзаменационной сессии; экзаменационные ведомости – на следующий день после экзамена. Экзаменационные и зачетные ведомости подшиваются в папки по группам и семестрам и хранятся в деканате как документы строгой отчетности. Экзаменационный (зачетный) лист (Ф 8.2.3-03) используется вместо ведомости в случае сдачи студентом экзамена (зачета) вне срока (досрочно, в случае пересдачи на повышенную оценку, в случае продления сессии, при ликвидации задолженностей). Экзаменационный (зачетный) лист выдается студенту. Экзаменатор возвращает в деканат экзаменационный (зачетный) лист в те же сроки, что и соответствующие ведомости. При выдаче деканом (заместителем декана) зачетных и экзаменационных листов они регистрируются в журнале регистрации экзаменационных и зачетных листов (Ф 8.2.3-04). Результаты сдачи зачетов и экзаменов из зачетных и экзаменационных ведомостей и листов переносятся в сводные ведомости успеваемости учебных групп (Ф 8.2.3-05). В зачетную книжку заносятся результаты всех семестровых испытаний (зачеты и экзамены), с указанием количества часов, выделенных на дисциплину в семестре, а также результаты сдачи государственных экзаменов, защиты отчетов по практикам, курсовых проектов (работ) и выпускных квалификационных работ за подписями лиц, производящих испытания. Все записи в зачетной книжке производятся чернилами или пастой, все исправления заверяются подписью лиц, вносящих исправления (с подробной расшифровкой исправленного)
. Учебная карточка (Ф 8.2.3-09) студента хранится в деканате как документ строгой отчетности. После окончания экзаменационной сессии все оценки из экзаменационных и зачетных ведомостей и листов заносятся в учебную карточку студента секретарем деканата. Исправления в учебной карточке оговариваются и заверяются подписью декана факультета. Сводный семестровый журнал успеваемости является рабочим документом заместителя декана (методиста ИДО) и составляется из сводных ведомостей успеваемости учебных групп, которые сшиваются по курсам (или специальностям) или по факультету. При ведении сводного семестрового журнала успеваемости необходимо соблюдать следующие правила:- в списочный состав учебных групп включаются студенты, находящиеся в академических отпусках;- напротив фамилии студентов, обучающихся на договорной основе с оплатой стоимости обучения и по целевой контрактной подготовке, делаются соответствующие пометки;- наименование дисциплин, по которым проводятся экзамены и зачеты, должны строго соответствовать учебным планам;- в графе «Экзамены» указывается дата экзамена по расписанию;- недифференцированные зачеты в журнале помечаются символом «
зач», оценки записываются арабскими цифрами. Неявка на экзамен и отсутствие допуска к экзамену по дисциплине отмечаются в журнале карандашом символами
«н/я, н/д»;- при сдаче зачета или экзамена вне установленных сроков вместе с оценкой проставляется дата;- при сдаче экзаменов досрочно вместе с датой ставится символ «
д»;- в случае продления приказом сроков экзаменационной сессии, в графе «Примечание» указывается № приказа и срок продления.После окончания экзаменационной сессии в сводной ведомости заполняются графы «Ф-23» и «Стипендия». Для исключения ошибок при назначении стипендии в графе «Стипендия» против фамилии студента, имеющего льготы (дети-сироты, участники военных конфликтов, именные стипендиаты и т.д.), рекомендуется заранее делать соответствующие пометки. Ответственность за правильность ведения семестровых журналов успеваемости несет заместитель декана (методист ИДО), поэтому он лично проставляет в семестровые журналы оценки из зачетных и экзаменационных ведомостей и листов.
5.5 Обращение с документами по экзаменационной сессииК концу первой недели экзаменационной сессии деканатом готовятся сведения о числе студентов, не имеющих зачетов на первый день экзаменационной сессии (Ф 8.2.3-06 ), которые передаются в учебное управление. Сведения об итогах экзаменационной сессии на факультете (Ф 8.2.3-07) передаются в учебное управление через 3 дня после ее окончания. С целью разработки мероприятий по улучшению качества подготовки специалистов результаты сдачи зачетов и экзаменов обсуждаются на заседаниях кафедр, Советов факультетов и Ученого Совета ТПУ. Результаты сдачи зачетов и экзаменов являются основанием для назначения на стипендию, перевода студента на следующий этап обучения или для выдачи документов о высшем профессиональном образовании.
6 СсылкиДП ТПУ 7.5.3-01 Идентификация и прослеживаемость образовательных услуг Положение о контроле учебной деятельности студентов ТПУ | Составил: Жадан В.А. Подпись:Дата: | Проверил: Чубик П.С.Подпись:Дата:Рузаев Е.Н.Подпись:Дата: | Утвердил: Похолков Ю.П.Подпись:Дата: |
