работа после аудита

Перед заключительной встречей с представителями проверяемой организации группа аудиторов проводит узкое совещание для подго­товки к представлению отчета. Такое совещание — возможность для аудиторов обсуждать, просматривать факты, формулировать находки и достигать согласия об окончательных баллах при использовании опросников с баллами. Аудиторы будут пополнять отчет по ходу аудита вплоть до заключительной встречи.На заключительной встрече каждый аудитор может представить свои наблюдения и находки либо ведущий аудитор может представить отчет всей группы. Предварительный отчет будет представлен руководству проверяемой организации на заключительной встрече. Его не обязательно печатать, он может быть написан от руки. Ответ­ственность за представление предварительного отчета высшему руко­водству либо представителям проверяемой организации лежит на ведущем аудиторе.Представление предварительного отчета на заключительной встрече преследует две цели:•      дает возможность аудитору быть объективным при подготовке окончательного отчета и избежать давления начальства для его изменения;•      дает возможность проверяемым определиться и начать корректирующие воздействия, пока внимание к аудиту привлечено со стороны высшего руководства.Проект отчета об аудите должен включать:•      название проверяемой организации;•      дату проведения;•      цель и масштаб аудита;•      находки и наблюдения, упорядоченные по важности;•      дату и подписи аудиторов;•      баллы категорий и элементов, если использовались опросники с баллами.Для некоторых организаций и компаний опросник с баллами слу­жит формальным отчетом об аудите. Наблюдения и находки не при­водятся, даются только уточненные балльные оценки.Некоторые функции аудита не требуют одобрения руководства для включения в официальный отчет, поэтому могут использоваться на заключительной встрече (от руки, на машинке, в компьютере). Аудитор готовит копии отчета об аудите для участников, которые не смогут быть на встрече.