Аудит качества
работа после аудита
Перед заключительной встречей с представителями проверяемой организации группа аудиторов проводит узкое совещание для подготовки к представлению отчета. Такое совещание — возможность для аудиторов обсуждать, просматривать факты, формулировать находки и достигать согласия об окончательных баллах при использовании опросников с баллами. Аудиторы будут пополнять отчет по ходу аудита вплоть до заключительной встречи.На заключительной встрече каждый аудитор может представить свои наблюдения и находки либо ведущий аудитор может представить отчет всей группы. Предварительный отчет будет представлен руководству проверяемой организации на заключительной встрече. Его не обязательно печатать, он может быть написан от руки. Ответственность за представление предварительного отчета высшему руководству либо представителям проверяемой организации лежит на ведущем аудиторе.Представление предварительного отчета на заключительной встрече преследует две цели:• дает возможность аудитору быть объективным при подготовке окончательного отчета и избежать давления начальства для его изменения;• дает возможность проверяемым определиться и начать корректирующие воздействия, пока внимание к аудиту привлечено со стороны высшего руководства.Проект отчета об аудите должен включать:• название проверяемой организации;• дату проведения;• цель и масштаб аудита;• находки и наблюдения, упорядоченные по важности;• дату и подписи аудиторов;• баллы категорий и элементов, если использовались опросники с баллами.Для некоторых организаций и компаний опросник с баллами служит формальным отчетом об аудите. Наблюдения и находки не приводятся, даются только уточненные балльные оценки.Некоторые функции аудита не требуют одобрения руководства для включения в официальный отчет, поэтому могут использоваться на заключительной встрече (от руки, на машинке, в компьютере). Аудитор готовит копии отчета об аудите для участников, которые не смогут быть на встрече.
- Войдите на сайт для отправки комментариев