Что такое архив, для чего он нужен и какие архивы бывают?

В общем смысле архив — это учреждение или его подразделение, которое занимается приемом, систематизацией и хранением документов с целью их последующего использования.

Разновидности архивов

Простые люди чаще всего сталкиваются с архивами организации. Так называется совокупность документов, которые относятся к деятельности той или иной компании, а также место для их размещения. Эти подразделения обеспечивают архивное хранение конфиденциальных документов, а также возможность доступа к ним в связи с производственной необходимостью.

Следующий по популярности вид — исторический. Его название говорит само за себя, в нем хранятся бумаги, связанные с появлением и развитием (в том числе многовековым) тех или иных обществ, организаций или отдельных лиц.

Региональные содержат сведения о развитии той территории, на которой он размещается.

Семейный — относится к конкретному роду, семье, это могут быть документы, фотографии, личные письма, все то, что считается важным внутри рода.

Что такое Федеральное архивное агентство?

Это федеральный орган исполнительной власти, который управляет имуществом в области архивного дела. Относится к ведению Министерства культуры и массовых коммуникаций. Также оно называется Росархив.

Что такое Государственный архив Российской Федерации?

Это крупнейший федеральный орган страны, в котором хранится около 7 000 000 дел по истории России. Период, который охватывают документы — XIX-XXI века. Собрание комплектуется из документов высших органов государственной власти нашей страны. Находится эта организация в Москве.

Какие еще Федеральные архивы существуют?

В России существует большое число ФА более узкой специализации:

  • Российский государственный архив Военно-Морского флота;
  • Российский государственный архив древних актов;
  • Российский государственный архив литературы и искусства;
  • Российский государственный архив новейшей истории;
  • Российский государственный архив кинофотодокументов;
  • Российский государственный военный архив;
  • Российский государственный военно-исторический архив;
  • Российский государственный архив научно-технической документации;
  • и т.д.

Частные компании, занимающиеся архивным делом

Частные компании, предлагающие услуги хранения, как правило, помогают другим организациям создать собственный архив и управлять им. В таких компаниях работают настоящие мастера своего дела, которые помогают разобраться в документах тем, кто не имеет к этому склонности или желания. Такие компании не работают в отрыве от государства, так как все архивное дело тесно переплетено и не может существовать без знания законодательства и постоянного взаимодействия с государственными органами.