Cеминар-тренинга "Использование механизмов тайм-менеджмента для повышения производительности труда"

23 и 27 сентября 2013 в рамках учебной дисциплины «Производственный менеджмент» со студентами 3 курса направления «Менеджмент » (группы И 121, И122) под руководством к.п.н., ст. преподавателя кафедры управления персоналом Е.И. Емельяновой была проведен семинар-тренинг «Использование механизмов тайм-менеджмента для повышения производительности труда». 

 

«Любишь ты жизнь? Тогда не теряй времени; ибо время - ткань, из которой состоит жизнь».

 (Бенджамин Франклин)

Следует отметить, что эффективность любой деятельности и повышение ее производительности  зависит от умения человека правильно назначать приоритеты, составлять реалистичные планы, проявлять гибкость и самодисциплину при их выполнении.

Цель семинара-тренинга: выявить и отработать механизмы повышения эффективности и производительности труда за счет формирования навыков управления временным ресурсом.

Основные задачи, которые ставили перед собой участники:

  1. Освоить методы структурирования временного ресурса;
  2. Приобрести умения в анализе собственной деятельности и расстановки приоритетов;
  3. Развить умения, позволяющие максимально использовать возможности организации и делегирования полномочий;
  4. Выработать умения принимать решения, касающиеся распределения времени;
  5. Отработать технологии индивидуального планирования работы.

Программа  семинара-тренинга в первой части включала подготовку студентами докладов-презентаций по темам, сгруппированным в укрупненные блоки.

Блок 1. Осознание времени как ресурса деятельности, напрямую влияющего на ее результативность

  • Планирование времени: установление необходимой самодисциплины;
  • создание мотивации для работы над использованием временного ресурса;
  • системный подход к планированию, отказ от неэффективных временных затрат;
  • психологический аспект тайм-менеджмента, психологические потери времени: различное отношение к времени;
  • специфика эмоциональных переживаний, связанных с временными потерями;
  • Как фиксировать попадания в «ментальные ловушки» и стараться их избегать;
  • Корпоративная культура тайм-менеджмента.

Блок 2. Технологии работы в процессе управления временем

  • анализ имеющихся задач по шкале важность-срочность, сочетание стратегических целей и краткосрочных задач;
  • тайм-менеджмент для определения первоочередных действий при поступлении новой информации (работа с входящей информацией);
  • составление плана рабочего дня исходя из приоритетности выполняемых задач;
  • технологии стрессменеджмента: умение справляться с негативными эмоциональными состояниями в процессе работы;
  • Индивидуальный ресурс времени. Подходы к управлению временем.

Блок 3. Использование организационного ресурса в процессе управления временем

  • использование возможностей организации для экономии рабочего времени;
  • определение полномочий, которые могут быть делегированы другим сотрудникам и эффективное взаимодействие внутри рабочих групп;
  • эффективное делегирование и выстраивание корпоративных коммуникаций;
  • оптимизация деловых взаимодействий со смежными подразделениями организации;
  • построение вертикали руководитель-подчиненный;

Блок 4. Эффективная организация пространства предприятия для повышения производительности

  • уменьшение временных затрат за счет правильной организации рабочего места;
  • управление временем через управление пространством при переговорах и совещаниях;
  • тайм-менеджмент для формы фиксации и хранения необходимой информации;
  • методы экономии времени за счет оптимизации перемещений.

Во второй части семинара-тренинга студенты получили задание составить индивидуальный план управления собственным временем для повышения производительности деятельности.

Участники успешно справились с предложенным заданием по освоению методов структурирования временного ресурса для повышения производительности труда.

Прикрепленный файлРазмер
Психологический_аспект_управления_временем.ppt2.13 Мб
Системный подход к планированию, отказ от неэффективных временных затрат.ppt4.58 Мб
Создание мотивации для работы над использованием временного ресурса.ppt4.05 Мб
Составление плана рабочего дня исходя из приоритетности выполняемых задач.ppt1.44 Мб
Уменьшение временных затрат за счет правильной организации рабочего места.ppt5.75 Мб